Accesso documentale

(urn:nir:stato:legge:1990-08-07;241~art22)
  • Servizio attivo
Procedimento di accesso agli atti e ai documenti amministrativi

A chi è rivolto

Il servizio è rivolto a tutti i cittadini, società e associazioni, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale, collegato ai documenti amministrativi di cui si chiede l’accesso.

Il diritto di accesso ai documenti amministrativi è escluso nei casi previsti dalla Legge 07/08/1990, n. 241, art. 24. Le singole Pubbliche Amministrazioni individuano le categorie di documenti prodotti o comunque rientranti nella loro disponibilità sottratti all'accesso.

Come fare

In assenza controinteressati è possibile chiedere verbalmente l'accesso ai documenti presso l'ufficio competente. Se invece sono presenti controinteressati occorre presentare una domanda formale utilizzando la specifica modulistica.

Il procedimento può essere sospeso per un massimo di 10 giorni quando ci sono controinteressati. In questo caso, la Pubblica Amministrazione che ha ricevuto la domanda di accesso agli atti è tenuta a dare comunicazione ai controinteressati, inviando una copia della stessa. Entro 10 giorni dalla ricezione della comunicazione, i controinteressati possono presentare motivata opposizione alla domanda d'accesso. Decorso tale termine, la Pubblica Amministrazione decide in merito alla domanda.

Il procedimento può essere differito, per esempio quando i documenti chiesti fanno parte di un procedimento non ancora concluso.

Se la domanda di accesso agli atti è incompleta, l'amministrazione, entro 10 giorni, dà comunicazione al richiedente e il termine del procedimento ricomincia a decorrere dalla presentazione della domanda corretta.

L'accoglimento della domanda di accesso contiene l'indicazione dell'ufficio, completa della sede, presso cui rivolgersi e un periodo di tempo non inferiore a 15 giorni per prendere visione dei documenti o estrarne copia.

Il responsabile dell'ufficio valuta se la domanda è ammissibile: se la risposta è positiva il cittadino può visionare e ottenere copia dei documenti. L'accesso può essere negato quando i dati e le informazioni contenute nell'atto riguardano la riservatezza o la vita privata delle persone oppure quando la motivazione non è ritenuta valida.

Domanda di accesso documentale
Copia del documento d'identità
Documentazione comprovante il titolo dichiarato

Costi

Se si chiede l’estrazione di una copia conforme all’originale, a meno che non ricorrano motivi di
esenzione, è necessario corrispondere l’imposta di bollo (ai sensi di legge) per ogni foglio (Cfr. il
Decreto del Presidente della Repubblica 26/10/1972, n. 642 e s.m.i.) pari a 16,00 € ed i diritti di segreteria pari a 0,52 € per ciascun atto se in bollo oppure i diritti di segreteria pari a 0,26 € per ciascun atto se in carta libera.
Nel caso di rilascio di copie cartacee, in carta semplice, è previsto il pagamento di:

  • per ciascuna fotocopia formato A4 0,10 €
  • per ciascuna fotocopia fronte-retro formato A4 0,20 €
  • per ciascuna fotocopia formato A3 0,20 €
  • per ciascuna fotocopia fronte-retro formato A3 0,30 €.


Nel caso di rilascio di documenti mediante altri sistemi di registrazione su supporti materiali è
previsto il pagamento di:

  • Chiavetta USB o analogo dispositivo di riproduzione 2,50 €.


Nel caso di ricerche complesse, attestate dal Responsabile del Settore competente, è richiesto
anche il pagamento del costo orario del tempo impiegato dal personale per evadere la richiesta di
accesso, per un importo di 13,80 € per ogni ora di lavoro impiegata dal personale addetto con
una franchigia per frazioni temporali inferiori alla mezz’ora.

L'importo previsto può essere versato online tramite il Portale dei Pagamenti.

Cosa serve

Per accedere al servizio, assicurati di avere:

  • SPID (sistema pubblico di identità digitale), carta d’identità elettronica (CIE) o carta nazionale dei servizi (CNS)
  • tutta la documentazione prevista per la presentazione della pratica.

Cosa si ottiene

Quando il procedimento amministrativo si conclude positivamente si ottiene la documentazione o l'informazione chiesta.

Tempi e scadenze

Durata massima del procedimento amministrativo: 30 giorni

Accedi al servizio

Condizioni di servizio

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.

Termini e condizioni di servizio
Argomenti:
  • Accesso all'informazione
Categorie:
  • Autorizzazioni
Ultimo aggiornamento: 03/10/2024 04:03.04